Příkaz k pracovní cestě vs. grantová pravidla

Při posuzování uznatelnosti konkrétních cestovních nákladů je nutné primárně se řídit zejména:

• Zadávací dokumentací konkrétní vyhlášené soutěže!
• Smlouvou o poskytnutí podpory
• Smlouvou o účasti na řešení projektu (spoluřešitelská)

• Zákonem o podpoře výzkumu a vývoje (130/2002 Sb.)
• Zákonem o rozpočtových pravidlech (218/2000 Sb.)
• Metodikou hodnocení
• Evropskou legislativou (např. nařízení evropské komise, věstník)

Níže uvádíme některá obecná pravidla, která jsou platná ve většině projektových výzev:

Kdo může být vyslán na pracovní cestu?

• Člen výzkumného/řešitelského týmu.
• Pozor, ačkoliv řada poskytovatelů umožňuje personální změny v týmu oznamovat až při dílčí/závěrečné zprávě, je nutné, aby vysílaná osoba byla členem v době konání pracovní cesty, tzn.: měla podepsanou pracovní smlouvu (řešit nejpozději v měsíci předcházejícím pracovní cestě) - úvazek na daném projektu. Úprava úvazku je nutná u projektů, ve kterých jsou plánovány osobní náklady.

Z jakých zdrojů může být pracovní cesta hrazena?

• V případě kombinovaného financování využívejte výhradně finanční krytí grant + VEJ.
• Pozor, financování z několika grantů je problematické z hlediska dvojího financování a nepovoleného čerpání veřejné podpory.

Za jakým účelem na pracovní cestu?

• Obecně platí, že jakákoliv aktivní účast člena týmu na konferenci je povolena (přednáška, poster). Aktivní účast se dokládá abstraktem, ve kterém je uveden zdroj financování (číslo grantu přidělené poskytovatelem).
• Pracovní cesta musí souviset s řešením projektu a přispět k dosažení stanoveného cíle projektu.
• Pozor, workshopy nejsou povoleným nákladem v rámci položky cestovních nákladů.