2. Úvod
  3. ITS
  4. E-mail
  5. Podpis

Podpis

Generátor podpisu

 

Pomocí generátoru si může každý pracovník ÚOCHB připravit vlastní verzi podpisového zápatí pro e-mailovou korespondenci, která bude obsahovat zvolené údaje a bude odpovídat vizuální identitě ÚOCHB. Takto vygenerovaný podpis lze použít v případě, že používáte formátované e-maily (obvykle označováno v nastavení e-mailu jako HTML formát).

Pokud váš program pro psaní e-mailů umožňuje nastavit např. velikost písma, písmo tučné, kurzivu apod., HTML formátování je pravděpodobně nastaveno. Pokud můžete psát pouze znaky standardní velikosti a formátování e-mailu nelze měnit, je pravděpodobně nastaveno posílání ASCII e-mailů (označováno též jako "prostý text") a na HTML formátování je nutno program přepnout (Thunderbird: Nastavení účtu, SOGo: Předvolby/Možnosti pošty, Roundcube: Nastavení/Vlastnosti/Psaní zpráv, Squirrelmail: psaní HTML e-mailů neumožňuje).


Prosím vezměte v úvahu, že vzhledem k neexistenci standardů a velkému množství e-mailových klientů (PC i mobilních), nelze nikdy dosáhnout toho, aby se vygenerovaný podpis zobrazoval všem příjemcům vašich e-mailů naprosto totožně. Širokým testováním na řadě nejpoužívanějších programů jsme ale dospěli k přijatelnému kompromisu reprezentovanému přednastavenými hodnotami v sekci "Expert" (i tyto hodnoty však lze modifikovat, pokud vám jejich standardní nastavení nevyhovuje).

Postup

Na stránce generátoru si připravte vlastní verzi podpisu:

  • vypňte políčka formuláře a vyberte, které volitelné položky mají být součástí podpisu,
  • tlačítkem Náhled zobrazte vzhled podpisu podle vašeho zadání (náhled na vzorové údaje je trvale k dispozici v pravé dolní části stránky),
  • zdrojový kód podpisu získejte tlačítky Stáhnout soubor s podpisem nebo Zobrazit HTML kód podpisu.
Pokročilejším uživatelům doporučujeme zvážit také uvedení údajů označených jako "Pokročilé" v pravém sloupci: uvedením URL (HTTP adresy - viz vzor přímo v okénku formuláře) se řádek Jméno resp. Pozice stane aktivním a kliknutí na něj přenese čtenáře na stránku, jejíž odkaz je vyplněn; to je vhodné zejména pro odkazy na osobní (první řádek) nebo skupinové (druhý řádek) WWW stránky.


Zdrojový kód vygenerovaného podpisu (zobrazíte jej pomocí tlačítka Zobrazit HTML kód podpisu) je třeba zařadit do konfigurace příslušného e-mailového klienta:

  • do systému SOGo 2 lze podpis zařadit automaticky přímo z formuláře (viz pokyny v záhlaví formuláře), nebo jej vložit ručně takto:
    • SOGo 2: zvolte Předvolby, záložka IMAP účty, položka Podpis - klikněte na odkaz Klikni pro vytvoření a do rámečku vložte HTML kód popisu,
    • SOGo 5: klikněte na ozubené kolo, zvolte Pošta (vlevo) a záložku IMAP účty (nahoře); klikněte na ikonu tužky vpravo a v sekci Identity klikněte na šipku dolů, aby se rozvinula nabídka - v dolní části rozvinutého okna je prostor pro vložení HTML kódu podpisu,
  • do programu Thunderbird přes Nástroje/Nastavení účtu (buď vložením zdrojového HTML kódu nebo odkázáním na soubor s tímto kódem stažený z formuláře generátoru); věnujte též pozornost nastavením podpisu v sekci Vytváření a adresování,
  • do systému Roundcube přes Nastavení/Profily/(jméno profilu)/Podpis (zaškrtnout "HTML podpis" a kliknout na tlačítko "HTML" v editoru).

Upozornění! Je zcela normální, že vzhled podpisu při psaní zprávy (v editoru zpráv) je odlišný od požadovaného cílového vzhledu. Pokud chcete vidět podpis tak, jak jej uvidí příjemce, napište a pošlete e-mail sami sobě.

Vzhledem k absolutní nekompatibilitě programu Microsoft Outlook s aktuálními standardy HTML jazyka není takto vytvořené zápatí vhodné pro odesílání z tohoto programu. Verzi podpisu pro Outlook neplánujeme.

Dotazy a připomínky prosím posílejte na adresu Helpdesk.