E-mail

Zřízení a úpravy účtu

• Účty elektronické pošty (E-mail) jsou zřizovány na ústavním serveru mail.uochb.cas.cz.

Zřizování

• Na mailovou schránku má nárok každý řádný zaměstnanec vedený v Albíně.
• Pro zřízení stačí dostavit se se zaměstaneckou kartou ke správci mail serveru (Karolína Kotová, kancelář A.2.11a, ☎ 433.)
• Ostatní osoby mohou mít zřízen e-mail na základě doručení vyplněného formuláře  
• Jako název mailového účtu je použito příjmení uživatele. V případě shody příjmení s již exitujícím účtem se přidá první písmeno (písmena) z křestního jména.
• Spolu s účtem je automaticky zřizován alias jméno.příjmení

Rušení

• Změstanecký email je rušen při odchodu zaměstnance.
• Vyjímečně může být po dohodě zachován na určitou dobu, např. během dlouhodobého pobytu zaměstance v zahraničí. Pokud se majitel po uplynutí dohodnuté doby neozve, bude účet zrušen.
• Účet osoby, která není v zaměstaneckém poměru se ruší po uplynutí doby expirace uvedené ve formuláři. Dobu expirace lze na žádost prodloužit.

Změny

• změna příjmení – proběhne přidáním aliasu ke stávajícímu účtu. Změna proběhne automaticky po oznámení změny z albíny nebo na žádost uživatele.
• forward – forward mailů na jiný účet lze nastavit v groupware systému SOGo
• dovolená – po dobu dovolené lze nastavit automatickou odpověď v nepřítomnosti v groupware systému SOGo
• změna hesla – Pokud si pamatujete své současné heslo, můžete změnu provést v rozhraní pro webmail nebo přez samostatný formulář. Pokud si heslo nepamatujete, je nutné požádat o nastavení nového. Pro nové heslo se obraťe buď na helpdesk (☎ 490) nebo na mail administrátora (☎ 433).

Přístup k mailům

Z dostupných e-mailových klientů doporučujeme používat program Mozilla Thunderbird, k dispozici jsou podrobné informace v češtině.

Přístupové údaje pro nastavení e-mailového klienta:

• platná adresa je vždy jméno.příjmení@uochb.cas.cz
• nastavení příchozí pošty
  • server imap.uochb.cas.cz
  • protokol IMAPS
  • zabezpečení SSL/TLS (port 993)
  • autentizace heslem  (heslo, nezabezpečený přenos)
• nastavení odchozí pošty
  • server smtp.uochb.cas.cz
  • protokol SMTP případně SMTPS
  • zabezpečení SSL/TLS (port 465) nebo zabezpečení STARTTLS (port 587)
  • autentizace heslem (heslo, nezabezpečený přenos)

Pro pomoc s instalací e-mailového klienta se obracejte na pracovníky podpory (kontakty viz níže).

Pro přístup bez instalace klienta doporučujeme používat webové rozhraní systémů SOGo, Squirrelmail nebo Roundcube.

Omezení a doporučení

• Maximální možná velikost jedné zprávy je 20 MB, pro posílání větších souborů je k dispozici např. služba anonymního sdílení.
• Maximální počet adresátů v jedné obálce je 30. Pokud potřebujete rozeslat zprávy na velké množství adres (tzv. bulk mail), kontaktujte prosím Karolínu Kotovou (bude zapotřebí text zprávy, případná příloha a seznam adresátů).
• Svého poštovního klienta nastavte tak, aby nekontroloval poštu častěji než jednou za 5-10 minut.
• Účty neumožňují jiný způsob připojení na server než pomocí služeb IMAP, IMAPS a SMTP (a zastaralé služby POP a POP3S).
• Pro přístup k elektronické poště je možno použít také nekteré z webových rozhranní

Další informace

• Mailům vyhodnoceným jako spam je před subject přidána identifikace [SPAM]. Poté jsou normálně doručeny do schránky do složky Spam.
• Důrazně doporučujeme pravidelné zálohování schránek a dokumentů.