Nový zaměstananec - občan mimo EU
Vypsání konkurzu na obsazení místa vysokoškolsky vzdělaného zaměstnance výzkumného útvaru:
Formulář ![](/doc/cms_library/143.gif" alt=)
Před nástupem do zaměstnání
- Doklady pro personální oddělení – dodá vedoucí skupiny/oddělení::
- Návrh o uzavření dohody o hostování
- Cizinec třetí země musí mít vyřízené povolení k dlouhodobému pobytu za účelem vědeckého výzkumu.
Postup:- Cizinec zašle personálnímu oddělení na e-mailovou adresu rozinkova@uochb.cas.cz naskenovaný pas, doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání a prohlášení, že uzavře cestovní zdravotní pojištění na dobu pobytu ode dne vstupu na území České republiky do doby, než se na mne bude vztahovat zákonné pojištění z titulu zaměstnání (formulář).
- Od personálního oddělení cizinec obdrží poštou dokumenty k vyřízení povolení k pobytu: Dohodu o hostování a Závazek veřejné výzkumné instituce.
- Cizinec se spojí s paní Dobešovou - EURAXESS ČR (kontakt viz níže), která mu bude nápomocna při vyřizování povolení k pobytu. Za její asistence podá na zastupitelském úřadu v zemi svého pobytu žádost o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem vědeckého výzkumu.
- Vstupní lékařská prohlídka - Ordinace praktického lékaře.
- V případě zájmu o zajištění ubytování vysloví cizinec požadavek personálnímu oddělení.
- Doklady pro personální oddělení – dodá vedoucí skupiny/oddělení:
- u vysokoškolsky vzdělaných zaměstnanců výzkumných útvarů – zápis z konkurzu;
- návrhový list na přijetí zaměstnance;
- u zaměstnanců, jejichž mzda bude hrazena z více úkolů (grantů) – tabulka s rozdělením mzdy na jednotlivé úkoly (v součinnosti s grantovou kanceláří).
Při nástupu do zaměstnání
- Doklady pro personální oddělení – dodá zaměstnanec:
- platné povolení k pobytu;
- vstupní lékařskou prohlídku, kterou absolvuje u lékaře pracovně-lékařské péče před podpisem pracovní smlouvy – nutno lékaři doložit "Medical certificate". Žádost o vstupní lékařskou prohlídku obdrží v personálním oddělení;
- o vyplněný osobní dotazník (obdrží v personálním oddělení).
- Podpis pracovní smlouvy, mzdového výměru a souhlasu se zveřejněním osobních údajů.
- Mzdová účtárna – daňové prohlášení a doklady požadované od zaměstnance:
- doklad o účasti na sociálním pojištění u předchozího zaměstnavatele v cizině (adresu zaměstnavatele)
- číslo účtu
- studenti – potvrzení o studiu
- další doklady dle individuálních situací a podmínek
- Vyřízení ID karty pro vstup do areálu (foto – Ing. Hoskovec, A.2.11a, karta – dr. Polách, A.2.15).
- Vyřízení e-mailové adresy a hesla do vnitřního elektronického systému (Ing. Kotová, A.2.11a).
- Klíče – vydá paní Váchová (D204).
- Pracovní oděvy – zaměstnanec obdrží od paní Vrankové (D405) výdejku, na základě které mu budou vydány ve skladu pracovní oděvy (B.01.12 - paní Krumpholcová nebo paní Binková).
- Telefonní linka – v případě požadavku na zřízení nové telefonní linky se zaměstnanec obrátí na pana Studeného (B.1.12).
❖ Pro nového zaměstnance vytiskněte užitečného pomocníka - ORIENTAČNÍ PLÁN ÚOCHB AV ČR
Bezprostředně po nástupu do zaměstnání
Seznámení se s vnitřními předpisy zaměstnavatele (zveřejněné na intranetu):- Kolektivní smlouva
- Organizační řád
- Pracovní řád
- Vnitřní mzdový předpis
- Školení na BOZP a PO (vedoucí nebo zástupce skupiny)
Do 3 dnů po nástupu do zaměstnání
- Do 3 pracovních dnů od vstupu do ČR je cizinec povinen přihlásit svůj pobyt na cizinecké polici.
- Dle pokynů pí Dobešové – EURAXESS ČR se cizinec podrobí biometrii za účelem vydání průkazu povolení k dlouhodobému pobytu, který bezodkladně předloží personálnímu oddělení.
Do 3 týdnů po nástupu do zaměstnání
- Po obdržení průkazu zdravotní pojišťovny (obdrží ve mzdové účtárně cca do 3 týdnů od nástupu do zaměstnání) je cizinec povinen požádat cizineckou policii o přidělení rodného čísla.
Kontakty
- O pomoc s vyřizováním záležitostí na cizinecké policii je možné se obrátit na EURAXESS Česká republika, Středisko společných činností AV ČR, Praha 1, Vodičkova 40 (paní Janusová tel. 221403813, e-mail: janusova@ssc.cas.cz).
- Krajské ředitelství policie hl. m. Prahy, Odbor cizinecké policie, Praha 3, Olšanská 2.
- Odbor azylové a migrační politiky MV ČR, Praha 3, Koněvova 32.