Systém OwnCloud je také doplněn o možnost editace dokumentů (textových souborů, tabulek, prezentací) přímo ve webovém rozhraní. Instalovaný cloudový kancelářský balík OnlyOffice si poradí se všemi běžnými kancelářskými formáty (.txt, .doc(x), .xls(x), .ppt(x)) a je kompatibilní se standardními programy Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Je-li dokument sdílen (přímo nebo přes sdílení nadřazené složky), může tentýž dokument upravovat současně více uživatelů.

Vytvoření nového dokumentu

Chcete-li vytvořit nový dokument (.docx, .xlsx, .pptx) na webu v rozhraní OwnCloud, kliknětě na [+] v horní liště a vyberte kliknutím jednu z možností roletového menu (Textový soubor pro .txt, Document pro .docx tj. "Word", Spreadsheet pro .xlsx tj. "Excel" a Presentation pro .pptx tj. "PowerPoint").

Do otevřeného okénka napište jméno nového souboru (např. test) a klávesou ENTER vytvoříte dokument test.docx a vstoupíte přímo do editačního okna textového procesoru. Zde můžete s dokumentem pracovat prakticky identickým způsobem jako ve Wordu.

Každá provedená úprava je ihned uložena (v editoru proto není standardní funkce Uložit / Uložit jako ...) a z režimu editace se do seznamu souborů na OwnCloudu dostanete klikem na ikonku složky se šipkou v pravém horním rohu lišty OnlyOffice.

Editace existujícího dokumentu

Chcete-li editovat existující dokument na webu v rozhraní OwnCloud, klikněte na [...] vpravo od názvu souboru a vyberte Open in ONLYOFFICE - na obrázku v příkladu otevíráme již existující soubor test.docx.