2. Úvod
  3. Dokumenty
  4. Archiv
  5. OP VVV
  6. Interní postupy I
  7. Objednávky & rozpočet

Objednávky a rozpočet projektu

Rozpočet projektu

  • každý výzkumný tým má k dispozici vlastní rozpočet dle původní žádosti o podporu
  • finanční prostředky jsou rozdělené do jednotlivých kategorií, v rámci kterých musí být čerpány
  • převody finančních prostředků mezi jednotlivými položkami / vytvoření nové položky jsou možné, ale je potřeba požádat o změnu MŠMT ex-ante před provedením objednávky, resp. před uhrazením nového požadavku
  • stejný postup platí i pro využití uspořených prostředků (tzn. nejprve požádat o využití, po schválení objednat/uhradit z projektu)
  • součástí každé žádosti o změnu (přesun finančních prostředků) musí být zdůvodnění, proč ke změně dochází (např. nebudeme pořizovat původně plánované vybavení z důvodu xy, místo toho budou peníze použity na xy vybavení, které je v projektu potřebné, protože xy, tato změna bude mít pozitivní vliv na plnění cílů a výsledů projektu)
  • výzkumný pracovník navrhuje znění žádosti o změnu, zasílá ke konzultaci kanceláři OP VVV, její zástupce předkládá změnu MŠMT
  • finanční prostředky nejsou závazně rozdělené mezi jednotlivé roky realizace projektu, lze je vyčerpat kdykoliv

Objednávkový systém

Spuštění systému objednávek je plánováno na červenec 2018.
  1. VYTVOŘENÍ POŽADAVKU
    • ustanovení max. 2 zástupci za každý výzkumný tým zadávají požadavek do systému objednávek, záložka „Objednávka přes zásobování“
    • výzkumný pracovník zadává číslo úkolu, které je určeno pro jeho výzkumný tým (navázáno na jednotlivé projekty a vedoucího výzkumného týmu, např. projekt ChemBioDrug - Michael Mareš – 6061/23)
    • po zadání čísla úkolu se nabídne rolovací seznam všech možných položek rozpočtu, které byly pro danou výzkumnou skupinu v rámci konkrétního projektu OP VVV navrženy a schváleny
    • výzkumný pracovník vybírá odpovídající položku rozpočtu dle pořizovaného plnění
    • v případě, že pracovník neumí přiřadit plnění k rozpočtové položce / domnívá se, že seznam položek neobsahuje požadované plnění / identifikuje jakýkoliv jiný problém / dotaz, kontaktuje kancelář OP VVV
  2. SCHVÁLENÍ POŽADAVKU
    • v prvním stupni požadavek schvaluje vedoucí výzkumné skupiny (v případě nejistoty kontaktuje kancelář OP VVV)
    • ve druhém stupni požadavek schvaluje pracovník kanceláře OP VVV, který posuzuje správnost zvolené rozpočtové položky, způsobilost daného plnění v souladu s pravidly OP VVV, provazbu na zbývající finanční prostředky v dané rozpočtové položce