SOGo je groupware systém, spravující kalendáře a adresáře pro jednotlivé uživatele a poskytující nástroje pro práci s nimi. Kalendáře lze sdílet s kolegy. Sdílení je velmi pohodlné, protože systém využívá databázi ústavních adres. Přidat tak kolegu pomocí integrovaného „našeptávače“ je snadné, bez nutnosti znát jeho přesnou e-mailovou adresu.

Systém poskytuje navíc další možnost přístupu k Vaší e-mailové schránce. Je tak alternativou k webmailu případně k desktopovému poštovnímu programu, jako je například Mozilla Thunderbird. Webové rozhraní SOGo je poštovnímu programu Thunderbird velmi podobné. Můžete tak pracovat v podobném programovém prostředí bez i mimo ústavní síť. Jsou zde i funkce, které v jiném poštovním programu nenajdete, jako je například nastavení automatické odpovědi v době Vaší nepřítomnosti nebo přeposílání (forward) pošty na kolegu.

Současně lze pomocí doplňků adresáře a kalendáře využívat v poštovním programu Thunderbird, v operačním systému Mac OS X, v chytrých telefonech a tabletech s OS Android a iOS (iPhone, iPad).

Webové rozhraní

Webové rozhraní SOGo systému je přístupné na adrese https://mail.uochb.cas.cz/SOGo/ nebo https://sogo.uochb.cas.cz/.

SOGo poskytuje kromě nástrojů pro práci s kalendáři a adresáři i rozhraní pro práci s elektronickou poštou (propojené s vaší schránkou na poštovním serveru ÚOCHB). Mezi jednotlivými součástmi můžete přeskakovat pomocí voleb v horním menu. Kalendáře je možné sdílet v rámci skupiny i mimo ni. Při plánování společné schůzky je možné nahlédnout, zda partner má nebo nemá ve svém kalendáři danou dobu volno – takové nahlížení ovšem musí být v nastavení jeho kalendáře povoleno (menu Preferences).

Poslední položka horního menu – Předvolby – slouží k podrobnému nastavení. Lze tu nastavit automatické přeposílání zpráv (záložka Přeposílání), automatickou odpověď během dovolené (záložka Nepřítomnost) a různé filtry, zpracovávané na straně serveru (záložka Možnosti pošty).

Výhodou filtrů zpracovávaných na straně serveru (server-side scripts) je, že maily jsou tříděny ihned při přijetí a nezáleží tedy na tom, jestli k nim přistupujete z webového rozhraní systému SOGo, z webového rozhraní SquirrelMail, Roundcube, z některého z desktop klientů (Thunderbird) nebo z mobilních zařížení.