Organizace akcí
Při organizaci vědeckých akcí v ÚOCHB je nutné postupovat následujícím způsobem:- Zkontrolujte kalendář událostí, abyste zajistili, že se Vaše akce nebude překrývat s jinou a poté si rezervujte místnost.
- Vyplňte formulář k pořádání akcí (nezapomeňte si přečíst směrnici S2018-02)
- Projednejte zabezpečení akce s dotčenými odděleními:
- ITS – zabezpečení a kontrola vstupu účastníků, AV technika,
- Technická správa – provozní opatření, speciální požadavky, úklid…,
- Ekonomický úsek – financování akce,
- případně Komunikace a další oddělení dle potřeby.
- Poté předejte podepsaný formulář ke schválení řediteli
- Vlastní organizaci, logistiku, komunikaci s vědci a rezervaci potřebných prostor si zajistí organizátor.
- S propagací již schválené akce vám pomůže:
- Michal HOSKOVEC (ITS): v intrawebových Událostech / Nástěnce, na signage obrazovkách a v ústavním kalendáři událostí,
- Dušan BRINZANIK: na externích webových stránkách ÚOCHB,
- Ladislav LOUKOTA: na sociálních sítích.
Záložní mrazící box
Oddělení vnitřní správy a dopravy zajistilo nákup záložního hlubokomrazícího boxu ARCTIKO ULUF P610GG INTEGRA pro případy havárie běžně používaných laboratorních mrazáků.
- Záložní box je nyní k dispozici v místnosti B.01.33 a je viditelně označený EMERGENCY.
- Box je za normálních okolností vypnutý.
- V případě havárie je nutné nejprve kontaktovat Václava MŽOURKA (☎ 335), který vám podá bližší informace k užívání.
- Manuál včetně návodu k uvedení do provozu (pdf)
- Provozní teplota je -70 °C a box jí dosáhne do 3–4 hodin od zapnutí.
- Box je určený výhradně k uchovávání materiálu z havarovaného mrazáku po dobu opravy. Box není možné využívat jako rezervní kapacitu nad rámec vašeho prostoru v laboratorních mrazničkách.
- Do boxu je možné ukládat jen viditelně označený materiál se jménem skupiny a datem uložení. Stejné údaje je nutné uvést do zápisového listu nalepeného na dveřích boxu.
- Doba úschovy materiálu v záložním mrazáku je nejvýš 1 měsíc, což ve většině případů poskytne dostatečný čas pro opravu závady na vašem mrazáku. V případě potřeby je možná individuální domluva s Václavem MŽOURKEM.
- Po odebrání materiálu z boxu opět uvědomte pana Mžourka, aby mohl být box bezpečně vypnut.
- V případě zpětné vazby či námětů k pravidlům provozu prosím kontaktujte oddělení Podpory výzkumu.
Těhotenství
Blahopřejeme! Tento návod je určen především ženám pracujícím v laboratořích, ale může být cenným zdrojem informací i pro ty, které pracují mimo laboratoř. Zde je několik důležitých věcí, které je třeba mít v tomto výjimečném období na paměti:
- Těhotenství je hluboce osobní záležitost a je přirozené, že chcete mít soukromí. Pokud však pracujete s chemickými látkami nebo v prostředí s možnými hazardy, je důležité, abyste z bezpečnostních důvodů o svém těhotenství informovala svého nadřízeného.
- Seznamte se s naším průvodcem o tom, co vás čeká během těhotenství a po něm. Je plný důležitých informací, které vás na vaší cestě podpoří a pomůžou se zorientovat.
- Kontaktujte Personální a mzdové oddělení a informujte je o svém těhotenství. Provedou vás potřebnými kroky a papírováním.
- Co očekávat dále? Personální a mzdové oddělení bude potřebovat potvrdit plánované datum nástupu na mateřskou dovolenou a pomůže vám zpracovat veškerou potřebnou dokumentaci, včetně formálního prohlášení o převedení na nerizikovou práci. Poskytnou vám také rady ohledně toho, kdy a kde požádat o rodičovský příspěvek, a zajistí, abyste obdrželi potřebnou podporu.
Pracovní cesty
Jsme tu, abychom vás podpořili na každém kroku!