Organizace akcí

Při organizaci vědeckých akcí v ÚOCHB je nutné postupovat následujícím způsobem:
  1. Zkontrolujte kalendář událostí, abyste zajistili, že se Vaše akce nebude překrývat s jinou a poté si rezervujte místnost.
  2. Vyplňte formulář k pořádání akcí (nezapomeňte si přečíst směrnici S2018-02)
  3. Projednejte zabezpečení akce s dotčenými odděleními:
    • ITS – zabezpečení a kontrola vstupu účastníků, AV technika,
    • Technická správa – provozní opatření, speciální požadavky, úklid…,
    • Ekonomický úsek – financování akce,
    • případně Komunikace a další oddělení dle potřeby.
  4. Poté předejte podepsaný formulář ke schválení řediteli
  5. Vlastní organizaci, logistiku, komunikaci s vědci a rezervaci potřebných prostor si zajistí organizátor.
  6. S propagací již schválené akce vám pomůže:

Záložní mrazící box

Oddělení vnitřní správy a dopravy zajistilo nákup záložního hlubokomrazícího boxu ARCTIKO ULUF P610GG INTEGRA pro případy havárie běžně používaných laboratorních mrazáků.

  1. Záložní box je nyní k dispozici v místnosti B.01.33 a je viditelně označený EMERGENCY.
  2. Box je za normálních okolností vypnutý.
  3. V případě havárie je nutné nejprve kontaktovat Václava MŽOURKA (☎ 335), který vám podá bližší informace k užívání.
  4. Manuál včetně návodu k uvedení do provozu (pdf)
  5. Provozní teplota je -70 °C a box jí dosáhne do 3–4 hodin od zapnutí.
  6. Box je určený výhradně k uchovávání materiálu z havarovaného mrazáku po dobu opravy. Box není možné využívat jako rezervní kapacitu nad rámec vašeho prostoru v laboratorních mrazničkách.
  7. Do boxu je možné ukládat jen viditelně označený materiál se jménem skupiny a datem uložení. Stejné údaje je nutné uvést do zápisového listu nalepeného na dveřích boxu.
  8. Doba úschovy materiálu v záložním mrazáku je nejvýš 1 měsíc, což ve většině případů poskytne dostatečný čas pro opravu závady na vašem mrazáku. V případě potřeby je možná individuální domluva s Václavem MŽOURKEM.
  9. Po odebrání materiálu z boxu opět uvědomte pana Mžourka, aby mohl být box bezpečně vypnut.
  10. V případě zpětné vazby či námětů k pravidlům provozu prosím kontaktujte oddělení Podpory výzkumu.

Těhotenství

Blahopřejeme! Tento návod je určen především ženám pracujícím v laboratořích, ale může být cenným zdrojem informací i pro ty, které pracují mimo laboratoř. Zde je několik důležitých věcí, které je třeba mít v tomto výjimečném období na paměti:

  1. Těhotenství je hluboce osobní záležitost a je přirozené, že chcete mít soukromí. Pokud však pracujete s chemickými látkami nebo v prostředí s možnými hazardy, je důležité, abyste z bezpečnostních důvodů o svém těhotenství informovala svého nadřízeného.
  2. Seznamte se s naším průvodcem o tom, co vás čeká během těhotenství a po něm. Je plný důležitých informací, které vás na vaší cestě podpoří a pomůžou se zorientovat.
  3. Kontaktujte Personální a mzdové oddělení a informujte je o svém těhotenství. Provedou vás potřebnými kroky a papírováním.
  4. Co očekávat dále? Personální a mzdové oddělení bude potřebovat potvrdit plánované datum nástupu na mateřskou dovolenou a pomůže vám zpracovat veškerou potřebnou dokumentaci, včetně formálního prohlášení o převedení na nerizikovou práci. Poskytnou vám také rady ohledně toho, kdy a kde požádat o rodičovský příspěvek, a zajistí, abyste obdrželi potřebnou podporu.

Pracovní cesty


Jsme tu, abychom vás podpořili na každém kroku!