Použití Office 365

Od března 2021 přechází v důsledku licenční politiky firmy Microsoft ÚOCHB na systém Office 365 – pro dosud používané desktop verze Microsoft Office již firma Microsoft licence neposkytuje. Licence Office 365 je vždy svázána s účtem uživatele na serverech Microsoft.

Uživatelským jménem pro uživatele ústavní licence Office 365 bude vždy plná emailová adresa ve tvaru: jmeno.prijmeni@uochb.cas.cz. Heslo pro první přihlášení obdržíte do e-mailu a po přihlášení vás systém vyzve k jeho změně. Během prvotního přihlášení je také možné zadat mobilní číslo. S ověřeným číslem bude umožněno automatické resetování zapomenutého hesla.

Uživatelé, kteří již používají Office 365, tj. registrovali se v rámci programu domácího použití, již mají platný účet a budou se přihlašovat jako dosud. Každý registrovaný zaměstnanec může používat Office 365 k pracovním účelům na 5 počítačích a 5 mobilních zařízeních včetně domácích. Pro čistě soukromé použití je možné zakoupit předplatné Office 365 za zvýhodněnou cenu.

Veškeré účty u Microsoftu, kde je použita ústavní adresa …@uochb.cas.cz budou pod správou ITS. Účet uživatele, který ukončil pracovního poměr, bude zablokován. Proto nedoporučujeme registraci Microsoft účtu s ústavní adresou pro soukromé účely.

Vzhledem k nutnosti sjednotit správu všech účtů vázaných na instituci budeme průběžně provádět revizi účtů registrovaných s adresou …@uochb.cas.cz, které nejsou v předepsaném tvaru (viz výše). Uživatelé, kteří si již dříve registrovali účet s ústavní adresou v jiném formátu (např. prijmeni@uochb.cas.cz), budeme kontaktovat a tyto účty budou postupně zablokovány.

Jak se přihlásit do Office365

Spusťte libovolnou aplikaci Ofice. Po startu se objeví následující obrazovka

Klikněte na tlačítko: Přihlásit se, jako živatelské jméno použijte Vaši ústavní e-mailovou adresu ve tvaru jmeno.prijmeni@uochb.cas.cz a stiskněte Další.

Zadejte heslo a Přihlásit se.

V následujícím kroku postupujte přesně podle instrukcí. Zaškrtávací políčko u: Povolit organizaci…. nechte prázdné. Klikněte na: Ne, přihlásit se jen k této aplikaci. Nepoužívejte tlačítko OK.