Pracovní cesty

Pracovní cesty (včetně cesty do místa realizace mobility a zpět) se administrují následujícím způsobem:

1. Výzkumný pracovník vyplní formulář cestovního příkazu, který předává do schvalovacího oběhu, do kanceláře Služební cesty.
2. Po odsouhlasení a podepsání cestovního příkazu všemi odpovědnými osobami může výzkumný pracovník uhradit související výdaje (např. konferenční poplatek, letenka, ubytování etc.) nebo je nechat uhradit ústavem po dohodě s oddělením Služebních cest.
3. Uplatnitelné výdaje jsou: letenky v ekonomické třídě; jízdenky veřejné dopravy ve druhé třídě; místenky, lehátka, lůžka; místní hromadná doprava, výdaje související s použitím silničního motorového vozidla, taxi (v odůvodněných případech), ubytování/nocležné zpravidla v kategorii *** do 100 €/noc, stravné.
4. Výdaje za ubytování a letenky musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým, což je nejlépe prokazatelné printscreenem relevantních cenových nabídek z agregátoru letenek (např. skyscanner.cz) a ubytování (např. booking.com), případně několika nabídkami od cestovních agentur.
Vybraná varianta by neměla být nejdražší nabídkou, spíše by se měla pohybovat v rozmezí nejlevnějších nabídek, v případě překročení limitu, je potřeba doložit relevantní vysvětlení. Tato srovnání cen spolu s vybranou variantou zašlete před jejich nákupem na e-mailovou adresu lenka.sterbova@uochb.cas.cz (manuál OP VVV pracovní cesty a jejich dokladování  ).
5. Účast na akcích je výzkumný pracovník povinen podložit kopiemi relevantních dokumentů např. certifikátem účasti, pozvánkou, programem, registrací, či obrazovou dokumentací. V případě, že takové dokumenty nejsou k dispozici, je nutné vyplnit cestovní zprávu (vzor)  .