Pravidelné výkazy
Každý účastník projektu Mobility musí jednou do měsíce vyplňovat a podávat 2 formuláře: Zprávu o činnosti a Výkaz práce. Formuláře lze vyplňovat česky nebo anglicky, vyplněné vytisknout, podepsat a nechat podepsat mentora v případě výjezdů a vedoucího výzkumného týmu v případě příjezdů. Formuláře je nutné vždy do 10. dne následujícího měsíce odevzdat v kanceláři OPVVV. V případě pobytu v zahraničí se formuláře zasílají na e-mail lenka.sterbova@uochb.cas.cz, originály je nutné uschovat a jednou za půl roku poslat poštou, či osobně doručit do kanceláře OPVVV A.3.28a.
Zpráva o činnosti 
Každý měsíc je nutné vyplnit popis pracovní činnosti v daném měsíci (rozsah cca 1 odstavec až 1 A4 strana). Prohlášení o nehospodářské činnosti zůstává celou
dobu pobytu stejné: Prohlašuji, že ve sledovaném období jsem vykonával pouze nehospodářskou činnost. Přerušení pracovní činnosti v uvedeném měsíci uveďte
jako seznam nepřítomností na pracovišti podle skutečnosti ve formátu důvod nepřítomnosti – období nepřítomnosti – počet hodin nepřítomnosti. Poslední oddíl
- hodinová dotace započtená do bagatelní podpory je povinná jenom do splnění 320 odpracovaných hodin. Zde je nutné vyplnit měsíční časovou dotaci fondu pracovní
doby ve sledovaném měsíci - což je fond pracovní doby včetně svátků. V položce Doba přerušení pracovní činnosti ve sledovaném měsíci vyplňte počet hodin
nepřítomnosti na pracovišti (svátky se počítají jako práce). V položce celková doba pracovní činnosti ve sledovaném měsíci vyplňte odpracované hodiny,
tedy fond pracovní doby minus nepřítomnost. Kumulativní doba pracovní činnosti od počátku realizace mobility je součet odpracovaných hodin za všechny
dosavadní měsíce Mobility.
