Politika správy výzkumných dat v ÚOCHB

ÚOCHB klade důraz na širokou dostupnost a opakovanou použitelnost výsledků výzkumu, přičemž při nastavování politik správy výzkumných dat se řídí zásadou "otevřené jak jen možno, uzavřené jak jen nutno“. Tento přístup zlepšuje kvalitu výzkumu, podporuje spolupráci a zvyšuje jeho dopad, což přináší výhody jak výzkumné komunitě, tak samotným vědcům. Tato strategie považuje výzkumná data za nedílnou součást výzkumného procesu a jejím cílem je zajistit, aby postupy správy dat v ÚOCHB dodržovaly principy FAIR (Findability = vyhledatelnost, Accessibility = dostupnost, Interoperability = interoperabilita a Reuse = opětovná využitelnost), čímž podporují kvalitu a integritu výzkumu.

Cílem tohoto strategického dokumentu je stanovit základní zásady dobré praxe při tvorbě, ukládání, zálohování a sdílení výzkumných dat. Tyto zásady mají zajistit správnost, autenticitu, reprodukovatelnost a interoperabilitu dat. Přestože se povaha výzkumů prováděných v ÚOCHB může lišit, tento dokument se zabývá klíčovými aspekty správy dat, které jsou obecně aplikovatelné pro všechny pracovníky. Zároveň definuje klíčové role a odpovědnosti všech zaměstnanců zapojených do výzkumu.

• Správa dat: Způsob, jakým jsou data organizována, dokumentována, ukládána a uchovávána.
• Životní cyklus dat: Popis celého procesu správy dat, od plánování sběru až po jejich uchovávání, rozdělený do vzájemně souvisejících fází.
• Projekt: Pro účely tohoto dokumentu se termín vztahuje k financované výzkumné práci.
• Výzkumná data: Veškeré informace nebo materiály shromažďované, pozorované, generované nebo používané během výzkumného procesu. Zahrnuje například nezpracovaná (raw) data z laboratorních přístrojů, fyzické a digitální laboratorní zápisníky, grafy, videa, obrázky, algoritmy, skripty a grafické modely.
• Metadata: Klíčové informace o datech a datových souborech, které objasňují jejich obsah, kontext, autorství, kvalitu nebo zabezpečení. Metadata zabírají zlomek úložného prostoru ve srovnání s nezpracovanými (raw) daty.
• Zásady FAIR: Principy zajišťující, že data jsou vyhledatelná (Findable), dostupná (Accessible), interoperabilní (Interoperable) a opětovně využitelná (Reusable). Cílem je zlepšit strojovou využitelnost dat s ohledem na rostoucí závislost výzkumných pracovníků na počítačích a přístrojích.
• Plán správy dat: Dokument popisující, jaká data budou v rámci projektu vytvořena, jak budou spravována, popsána, zabezpečena a zpracovávána. Obsahuje také strategii pro sdílení a uchovávání dat během projektu a po jeho ukončení. Plán správy dat by měl být pravidelně revidován a aktualizován.
• Datové úložiště: Digitální online úložiště pro ukládání a sdílení výsledků tvůrčí činnosti (např. publikací nebo dat).
• Trvalý identifikátor: Dlouhodobý odkaz na jedinečný digitální zdroj podléhající verzování. Může být použit například pro digitální objekty (např. DOI, handle), programy nebo databáze (např. git, RCSB PDB), výzkumné pracovníky (např. ORCID, ResearcherID), organizace (např. ROR) nebo jiné subjekty.
• Výzkumní pracovníci: Pro účely tohoto dokumentu zahrnuje všechny fyzické osoby podílející se na výzkumu vedeném v ÚOCHB – vedoucí skupin, vědecký a technický personál a studenty zaměstnané v ÚOCHB nebo přímo spojené s výzkumnou činností ÚOCHB. Role pracovníků s příslušnými odpovědnostmi jsou rozepsány v oddíle 5.

Výzkumná data musí být spravována na nejvyšší úrovni po celou dobu jejich životního cyklu. Výzkumní pracovníci by měli vynaložit veškeré přiměřené úsilí, aby spravovali svá výzkumná data v souladu s principy FAIR. Žádná část životního cyklu dat nesmí porušovat práva duševního vlastnictví, obecná nařízení o ochraně údajů, etické předpisy či zákon o kybernetické bezpečnosti a musí splňovat všechny příslušné právní, ústavní a smluvní požadavky.

1. Sběr a ukládání dat

   1. Výzkumní pracovníci jsou odpovědní za bezpečné ukládání veškerých relevantních výzkumných dat, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu či náhodné nebo úmyslné ztrátě dat.
   2. Standardizovaná metadata by měla být uložena v důvěryhodném úložišti a ve standardizovaném formátu. Pokud nejsou stanovena žádná omezení, metadata by měla popisovat rozsah dat, jejich účel, autora, datum, typ, použitý software a případná přístupová omezení.
   3. Výzkumní pracovníci z ÚOCHB core facilities odpovídají za poskytování relevantních metadat uživatelům služeb. Všichni výzkumní pracovníci by měli rozumět metadatovým standardům specifickým pro jejich akademický obor.
   4. Při importu či exportu výzkumných dat obsahujících citlivé informace musí být sepsána a uzavřena dohoda o ochraně osobních údajů.
   5. Výzkumným pracovníkům se důrazně doporučuje vytvářet a pravidelně aktualizovat plány správy dat pro své projekty, a to i v případě, že to jejich grantové projekty nevyžadují. Tím zajistí poskytování úplných a přesných dat.
   6. Výzkumní pracovníci jsou odpovědní za to, aby data byla získávána etickým způsobem.

2. Uchovávání dat

   1. Všechna publikovaná data musí být uložena alespoň na dvou nezávislých paměťových médiích, například na fyzickém zařízení a síťovém cloudu, a to ve vzdálených fyzických lokalitách. Minimální doporučená doba uchovávání je deset let od jejich oficiálního zveřejnění, případně déle v závislosti na požadavcích konkrétního projektu. Pokud vznikne smluvní závazek k dřívějšímu vymazání jakýchkoli údajů, musí být taková informace uvedena v aktualizovaném plánu správy výzkumných dat.
   2. Publikovaná výzkumná data by měla být, pokud možno, opatřena vyhledatelnými trvalými identifikátory.

Data z výzkumu by měla být zpřístupněna pro opětovné použití v co nejširším rozsahu podle zásady „otevřené jak jen možno, uzavřené jak jen nutno“. Při sdílení dat by výzkumní pracovníci měli dodržovat následující zásady:

1. Výzkumná data mají být sdílena společně s příslušnými metadaty, aby poskytovala dostatečné informace o svém původu a byla lépe vyhledatelná pro případné opakované použití.
2. Metadata sdílených údajů by měla obsahovat odkazy, pokud možno využívající trvalých identifikátorů, na jiné související výstupy či objekty.
3. Výzkumná data by měla být přednostně sdílena s využitím trvalých identifikátorů, aby je bylo možné později dohledat.
4. Kde je to vhodné, publikovaný výzkum by měl obsahovat prohlášení o dostupnosti dat, které popisuje, jak lze k příslušným datům přistupovat (např. pod jakou licencí).
5. V souladu s právy k duševnímu vlastnictví a potenciálními zákonnými a smluvními závazky by měla být datům přidělena příslušná licence stanovující podmínky pro jejich opětovné použití. Doporučuje se používat otevřené licence, jako je Creative Commons Attribution (CC BY).
6. Při jakémkoli druhu spolupráce je nutné, aby výzkumní pracovníci náležitě pečovali o data podléhající ochraně duševního vlastnictví a odpovídajícím způsobem je smluvně zajišťovali. Tuto smlouvu připraví společnost IOCB Tech na žádost odpovědné osoby.
7. Výzkumná data by měla být sdílena prostřednictvím důvěryhodného úložiště nebo platformy vhodné pro danou výzkumnou oblast.

1. ÚOCHB

   ÚOCHB se hlásí ke své ústřední roli při poskytování vhodných podmínek pro výzkumníky, aby jim zajistil správný způsob spravování výzkumných dat v souladu se svou datovou politikou. ÚOCHB je konkrétně odpovědný za:

   1. Poskytování odpovídajícího a aktuálního školení o správě výzkumných dat příslušným výzkumným pracovníkům (na vyžádání).
   2. Zajištění toho, aby tyto zásady byly v případě potřeby revidovány a aktualizovány.
   3. Poskytování infrastruktury a služeb, včetně etické podpory, s cílem zajistit, aby všichni výzkumní pracovníci mohli dodržovat požadavky této politiky.
   4. Hledání nových způsobů, jak postupovat v oblasti správy dat v ÚOCHB vpřed.
   5. Jmenování pracovníka na pozici Data Steward, který udržuje kontrolu nad daty v oblasti správy dat a naviguje ostatní v datové správě.

2. Vedoucí skupiny v ÚOCHB

   ÚOCHB podporuje vědecký rozvoj všech skupin v ústavu. Výzkumné skupiny se od sebe liší ve výzkumných standardech a metodice. Je nicméně nutné, aby dobrá vědecká praxe byla cílem všech.

   Vedoucí skupiny jsou odpovědni za zajištění následujícího:

   1. Jsou obeznámeni se zásadami stanovenými v datové politice a zajišťují podmínky ve svém týmu, které vedou ke správné správě dat.
   2. Ujistí se, že všichni členové skupiny si přečetli zásady správy dat a dodržují je.
   3. Neporušují datovou politiku ÚOCHB.
   4. Závažná porušení pravidel pro získávání, ukládání nebo sdílení dat jsou nahlašována etické komisi.
   5. Jsou si vědomi role Data Stewarda a podporují pozitivní vývoj v oblasti správy dat v ÚOCHB tím, že mu/jí sdělují své názory či návrhy na zlepšení.
   6. Zapojují se do rozhodovacího procesu týkajícího se zlepšení správy výzkumných dat v ÚOCHB.

3. Vědečtí a techničtí pracovníci

   Přestože vedoucí výzkumných skupin mohou vše příkladně dodržovat, je třeba zdůraznit, jak je důležité, aby se na správné datové správě podílel každý člen skupiny, včetně studentů podílejících se na výzkumu v ÚOCHB. Proto je nezbytné zajistit, aby všichni vědečtí pracovníci, kteří se podílejí na výzkumu:

   1. Byli obeznámeni se zásadami datové politiky stanovenými v tomto dokumentu a řídili se pravidly správy dat specifickými pro svou výzkumnou skupinu tak, jak jsou nastavena vedoucím skupiny, stejně jako pravidly plánu správy dat vztahujícímu se k projektu, na němž pracují.
   2. Neporušovali datovou politiku ÚOCHB.
   3. Oznámili závažné porušení pravidel pro získávání, uchovávání nebo sdílení dat etické komisi a, pokud je to možné, i vedoucímu své výzkumné skupiny (viz Pravidla pro ochranu oznamovatelů).

Tato politika bude přezkoumána a aktualizována pracovníkem na pozici Data Steward a pracovní skupinou pro správu výzkumných dat v ÚOCHB. Datová politika a jakékoli její budoucí změny jsou navrhovány pracovníkem na pozici Data Steward nebo pracovní skupinou pro správu vědeckých dat a podléhají schválení ředitelem ústavu.

• Etický kodex výzkumných pracovníků ÚOCHB (S2023-01) (a Příloha č. 2  )
• Pravidla pro ochranu oznamovatelů (S2023-07)
  
• Ochrana duševního vlastnictví a utajení informací (S2020-03  )